Az 5 üzemi egységünk adminisztratív feladatainak elvégzéséhez keresünk rész- vagy főállásban, word, excel, webes felületek kezelésében jártas kollégát.
Az adminisztráció minden esetben egyértelmű feladatmeghatározással és magyarázattal kerül átadásra.
Feladatok többek között: adatok lehívása, azok átalakítása más formátumban, fotók körbevágása, elnevezése, webáruházban párosítása, a webáruházban termékadatok, kategóriák kiegészítése a vásárló keresésének könnyítése érdekében egy közismert adminisztrációs felületen, mely teljesen felhasználóbarát (Wordpress).

Irodai munkakörben dolgozó személyek részére frissítő masszázs szolgáltatás nyújtása

- Szóbeli és írásos adategyeztetési tevékenységek
- Számítógépen végzett adatrögzítési feladatok
- Bérszámfejtéssel kapcsolatos adatrögzítési feladatok

Irodaház takarítása
Ügyfélfogadó helyiségek fertőtlenítése
Mosdók tisztán tartása
Napi fertőtlenítési folyamatok elvégzése
Kéztörlők, wc papírok és egyéb higiéniás eszközös utánpótlása

- Informatikai háttértámogatási rendszer üzemeltetése
- Informatikai segítségnyújtás
- Riportolási feladatok ellátása.

- szórólapok terjesztése megadott helyszíneken

Szórólapozó kollégák munkájának ellenőrzése és koordinálása

- Célszemélyek telefonos felkeresése
- Különböző étrendkiegészítők, vitaminok értékesítése

• Álláshirdetések szerkesztése és managelése
• Projektvezetők munkájának támogatása
• Toborzási szoftver napi szintű használata
• Jelöltek folyamatos keresése, tájékoztatása
• Toborzással kapcsolatos adminisztráció elvégzése

• Beérkezett létszámigények folyamatos nyomon követése és teljesítése
• Projektvezetők munkájának támogatása
• Toborzási szoftver napi szintű használata
• Jelöltek folyamatos keresése, tájékoztatása
• Jelentkezők kiértesítése

• Beérkezett létszámigények folyamatos nyomon követése és teljesítése
• Projektvezetők munkájának támogatása
• Toborzási szoftver napi szintű használata
• Jelöltek folyamatos keresése, tájékoztatása
• Jelentkezők kiértesítése

- Szóbeli és írásos adategyeztetési tevékenységek
- Számítógépen végzett adatrögzítési feladatok

• Toborzástámogatás, jelöltek szerződtetése, belsős rendszerek ismerete és használata
• Jelöltek, munkavállalók, érdeklődök fogadása, eligazítása
• Központi telefonvonal kezelése, panaszkezelés, tájékoztatás, üzenetek továbbítása az illetékes kollegáknak
• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Diákigazolványok fénymásolása; nyomtatása; hosszabbítása, szülői beleegyező nyilatkozatok rögzítése, kilépő dokumentumok kitöltetése, mindezek rögzítése a Probond rendszerében
• Ügyfélszolgálat és tárgyalók rendben tartása, bekészítések ügyezése
• Küldemények átvétele

-Belső HR rendszerek (pl.: toborzás-kiválasztás, beléptetési-kiléptetési folyamatokkal foglalkozó rendszerek), működtetésében való aktív részvétel
-Rendszer működésének átfogó ismerete, folyamatos dokumentációja
-Rendszer-felhasználónak, munkavállalóknak szakmai támogatás, tanácsadás biztosítása
-Felhasználói jogosultságok kezelése, frissítése, nyilvántartása
-A rendszerek használatával kapcsolatos tréningek szervezése és megtartása
-A rendszerrel kapcsolatos tesztek elvégzése, hibák elemzése, visszajelzése a fejlesztőknek
- Új modulok bevezetésének támogatása
- Kapcsolattartás a fejlesztőkkel, projektvezetővel, üzemeltetőkkel